ניהול פרויקטים הוא תחום המתפתח במהירות, במיוחד כאשר הוא מכוון לצרכים של תעשיות שונות, ויצר בהדרגה תהליכים מותאמים אישית עם מאפיינים משלהם. בתעשיית התרגום, תהליכי ניהול פרויקטים סטנדרטיים דורשים צבירת ניסיון שירות ארוך טווח כדי להשתפר בהדרגה. עם התפתחות התעשייה, לחברות תרגום פורמליות יש בדרך כלל מערכת ניהול פרויקטים קפדנית. להלן יציג בפירוט את תהליכי ניהול הפרויקטים הספציפיים שלהם.

1. ניתוח פרויקטים

לאחר ה חברת תרגום מקבל את פרויקט התרגום מהלקוח, מנהל הפרויקט עורך תחילה ניתוח ראשוני של תוכן כתב היד כדי להעריך את התחום המקצועי שלו ואת הקושי בתרגום. תוצאות הניתוח יסייעו לקבוע את המשאבים והזמן הנדרשים לפרויקט ולהתכונן לעבודה הבאה.

2. הקמת צוות פרויקט

מנהל הפרויקט יהווה צוות פרויקט מתאים על סמך תוצאות הניתוח. הצוות מורכב בדרך כלל ממספר מתרגמים מקצועיים, ומתרגם בכיר מנוסה יוקצה כמנהיג הפרויקט כדי להבטיח קידום יעיל ובקרת איכות של הפרויקט.

3. הקמת אוצר מילים בתעשייה

לפני התרגום הפורמלי, צוות הפרויקט יחלץ מונחי מפתח ואוצר מילים מקצועי מחומרי התרגום. מנהיג הפרויקט יתרגם בקפידה מונחים אלה ויצור אוצר מילים תעשייתי מאוחד כדי להבטיח שחברי הצוות ישתמשו במונחים עקביים במהלך תהליך התרגום כדי למנוע טעויות מקצועיות.

4. תרגום והגהה

משימת התרגום מבוצעת על ידי מתרגמים ייעודיים על מנת להבטיח את הדיוק והמקצועיות של התרגום. מנהל הפרויקט יעקוב אחר התקדמות התרגום בזמן אמת על מנת להבטיח שהפרויקט יתקדם כמתוכנן ולפתור בעיות המתעוררות במהלך תהליך התרגום בזמן. לאחר השלמת התרגום, המבקר הפנימי יבצע הגהה ויסקור את התרגום כדי להבטיח את הדיוק, העקביות והשטף של השפה.

5. הגדרת כתיבה וסקירה אחרונה

לאחר סיום התרגום וההגהה, התרגום יוגדר בתבנית ופורמט בהתאם לדרישות הלקוח על מנת להבטיח כי לכתב היד הסופי יש מראה מקצועי ועומד בדרישות הפורמט של הלקוח. מנהל הפרויקט יבצע בדיקה סופית כדי לאשר שהתוכן, הפורמט והאיכות הכוללת של התרגום עומדים בסטנדרטים של הלקוח.

6. מסירת פרויקט

לאחר השלמת הפרויקט, חברת התרגום תעביר את המסמכים המתורגמים ללקוח בצורה אלקטרונית באמצעות דואר אלקטרוני או פלטפורמת אחסון בענן. במידה והלקוח זקוק לגירסת נייר של מסמך התרגום, חברת התרגום תעביר אותו גם במשלוח אקספרס או באמצעים אחרים בהתאם לצרכים.

7. מעקב איכות

לאחר מסירת הפרויקט, חברת התרגום תארגן אדם מסור שיעקוב אחר האיכות על מנת להבטיח שהלקוח יהיה מרוצה מהתוצאות הסופיות. אם הלקוח יציע הצעות לשינויים סבירים, צוות ניהול התרגום יגיב בזמן ויבצע תיקונים הדרושים כדי להבטיח שהלקוח יהיה מרוצה לחלוטין מתוצאות התרגום הסופיות.

באמצעות סדרה זו של תהליכי ניהול פרויקטים סטנדרטיים, חברת התרגום יכולה להבטיח ביעילות את האיכות וההתקדמות של כל פרויקט, לענות על הצרכים השונים של הלקוחות ולשפר את המקצועיות והיעילות של השירותים.