התמחור של שירותי התרגום מושפע בדרך כלל ממגוון גורמים. הבנת הגורמים הללו יכולה לעזור ללקוחות לתקצב טוב יותר את עלויות התרגום ולהבטיח שהם בוחרים בשירות המתאים ביותר. להלן מספר גורמים עיקריים המשפיעים על התמחור של חברות תרגום:

1. סוג שפה

שירותי תרגום מתומחרים בדרך כלל בהתאם לשפה. הקושי בתרגום שפות שונות, ביקוש בשוק וזמינות המתרגמים ישפיעו ישירות על העמלה. שירותי תרגום לשפות נפוצות זולים יותר, בעוד שתרגומים לשפות נדירות יקרים יחסית.

הסיבה לכך היא שכשרונות התרגום לשפות מיעוטים דלים יחסית, קושי התרגום גדול יותר והביקוש בשוק קטן יותר, כך שדמי התרגום לשפות כאלה לרוב גבוהות יותר.

2. מספר קבצים

חברות תרגום קובעות לרוב את שכר הטרחה על סמך מספר הקבצים. עבור צורכי תרגום בקנה מידה גדול (כגון קבוצות של מסמכים או קבצים מרובים), הם מחויבים בדרך כלל לכל אלף תווים סיניים או לכל אלף מילים. במקרה זה, חברת התרגום עשויה להציע הנחות, במיוחד במקרה של תרגום בתפזורת, כאשר העלות הכוללת נוחה יותר מזו של תרגום בודד.

3. שימוש במסמכים ושדות

תרגום מסמכים עסקיים רגילים, תעודות, מכתבים אישיים ושאר מסמכי תקשורת יומיומיים הוא לרוב פשוט, לוקח זמן קצר וקל יחסית לתרגום, כך שגם דמי התרגום שלו נמוכים. תרגום מסמכים בתחומים מקצועיים, כגון מסמכים משפטיים, הסכמי חוזים, מסמכים טכניים, מסמכים רפואיים ועוד, כרוך בטרמינולוגיה מורכבת ובידע בענף, ולכן קשה לתרגם, אורך זמן רב ושכר טרחה גבוה יחסית.

4. דחיפות המסירה

אם ללקוח יש צורך בתרגום דחוף ודורש את עבודת התרגום להסתיים בזמן קצר יותר, ייתכן שחברת התרגום תצטרך להגדיל את עומס העבודה של המתרגם או לארגן משאבי תרגום נוספים כדי לטפל בכך. בשלב זה, על מנת להבטיח אספקה ​​איכותית ובזמן, חברת התרגום גובה לרוב עמלה מזורזת.

5. כישורים וניסיון של מתרגמים

הכישורים והניסיון של המתרגמים משפיעים ישירות על איכות התרגום וגם משפיעים על העלות. מתרגמים בעלי כישורים מקצועיים, ניסיון עשיר ורקע בתעשייה גובים בדרך כלל עמלות גבוהות יותר. במיוחד בתחומים הדורשים מומחיות גבוהה, כמו תרגום משפטי, תרגום רפואי, תרגום פיננסי ועוד, מתרגמים בכירים יגבו עמלות גבוהות יותר.

לסיכום, התמחור של חברות התרגום מושפע בדרך כלל ממספר גורמים. בעת בחירת שירותי תרגום, לקוחות צריכים להבין את ההשפעה של גורמים שונים על העלויות בהתבסס על הצרכים הספציפיים שלהם (כגון שפה, סוג קובץ, דרישות מסירה וכו'), ולתקשר עם חברת תרגום כדי לקבל את השירות המתאים ביותר ואת הצעת המחיר ההגיונית ביותר.