דרכון הוא מסמך זהות חשוב עבור אזרחים הנכנסים ויוצאים מהמדינה, המייצג את הזהות והלגיטימיות הבינלאומית של הפרט. תרגום דרכון מתייחס לתרגום המידע על הדרכון לשפת היעד כדי להבטיח שמוסדות ואנשים זרים רלוונטיים יוכלו להבין ולזהות נכון את תוכן הדרכון. על מנת להבטיח את איכות התרגום, תרגום דרכונים לרוב צריך להימסר לסוכנות תרגום בעלת כישורים פורמליים. מאמר זה יסביר בפירוט את העניינים שיש לשים לב אליהם בעת תרגום דרכון ואת תהליך התרגום.

　אמצעי זהירות לתרגום דרכונים

1. דיוק התוכן

הליבה של תרגום דרכונים היא להבטיח שהתוכן המתורגם תואם את הטקסט המקורי. כל שגיאה או השמטה במידע עשויה להשפיע על התוקף המשפטי של הדרכון ואף לגרום לבעיות בתהליך הכניסה והיציאה.

2. עקביות של פורמט

תרגום דרכון אינו רק תרגום טקסט, אלא כרוך גם במפרט הפורמט. המסמך המתורגם צריך לנסות לשמור על אותו פורמט פריסה כמו הדרכון המקורי, כולל גודל טקסט, מרווח בין שורות, סגנון טבלה וכו', כדי להבטיח שהמסמך המתורגם ייראה עקבי עם המסמך המקורי, דבר שנוח למוסדות זרים לאמת ולאשר.

3. סודיות

דרכונים מכילים הרבה מידע אישי רגיש, וחברות תרגום צריכות לנקוט באמצעים נוקשים כדי למנוע דליפה, לרבות חתימה על הסכמי סודיות והגבלת גישה לנתוני לקוחות.

4. פורמליות הכישורים של חברת התרגום

בעת בחירת חברת תרגום, עליך לוודא כי יש לה כישורי תרגום משפטיים, במיוחד כאשר נדרש תרגום מוסמך. סוכנויות תרגום פורמליות יכולות לא רק לספק שירותי תרגום מדויקים, אלא גם לספק שירותי אישור תרגום ללקוחות.

תהליך תרגום דרכונים

1. בחר סוכנות תרגום

ראשית, כדאי לבחור בסוכנות תרגום מוסמכת ומנוסה לתרגום דרכונים. סוכנות התרגום צריכה להיות בעלת כישורי הסמכת תרגום וניסיון בתרגום בתעשיות קשורות.

2. ספק מידע רלוונטי

על המבקש לספק את המקור והעותק של הדרכון לסוכנות התרגום. בנוסף, נדרשים טפסי בקשה אחרים או חומרי אישור זהות שעשויים להידרש כדי שחברת התרגום תוכל להבטיח את שלמותו ודיוק התרגום.

3. תרגום מסמכים

סוכנות התרגום מתרגמת בהתאם למידע הדרכון שסופק, ומבצעת כתיבה, הגהה וביקורת כדי להבטיח את הדיוק של התוכן המתורגם ועקביות הפורמט.

4. הטבעה ומשלוח

לאחר השלמת התרגום, הגרסה האלקטרונית של התרגום תישלח ללקוח על מנת לבדוק האם פרטי התרגום מדויקים. לאחר האישור, חברת התרגום תדפיס את המסמך ותחתים אותו בחותמת הרשמית, ותודיע ללקוח לאסוף אותו או לשלוח את המסמך ללקוח במשלוח אקספרס.

5. בדיקה סופית על ידי הלקוח

לאחר קבלת התרגום, על הלקוח לבדוק שוב את דיוק המידע החשוב על מנת לוודא שאין השמטות או שגיאות. במקביל יש לוודא האם ישנה חותמת מלאה על המסמך, ולבדוק האם מצורף עותק רישיון העסק של חברת התרגום עם החותמת הרשמית.

תרגום דרכונים הוא עבודה קפדנית ומקצועית הקשורה למעמדו המשפטי של אדם בקהילה הבינלאומית. על מנת להבטיח את איכות התרגום, על המבקש לבחור בסוכנות תרגום בעלת כישורים פורמליים וניסיון עשיר כדי להבטיח את דיוק התוכן המתורגם, את עקביות הפורמט ואת סודיות המידע האישי.